وحدة إدارة الأزمات والكوارث
بكلية التربية الرياضية للبنين – جامعة الإسكندرية
رسالة الوحدة :

إنشاء نظام داخلي فعال لتوفير الأمن والسلامة فى منشآت الكلية
أهداف الوحدة :

توفير الأمن والسلامة للموارد البشرية بالكلية ( أعضاء هيئة تدريس – طلاب – موظفين – عمال )
تأمين منشآت الكلية والأفراد ضد الحرائق والكوارث والأزمات
تحقيق معايير الأمن والسلامة
نشر الوعي بين العاملين والطلاب وتدريبهم على السلوك الأمثل

الهيكل التنظيمي لوحدة إدارة الأزمات والكوارث

دور ومهام وحدة إدارة الأزمات والكوارث بالكلية :            
يحدد دور ومهام وحدة إدارة الأزمات والكوارث طبقا للمنظومة العلمية لإدارة الأزمات إلى ثلاث مراحل وهى :
المرحلة الأولى ( ما قبل الأزمة ) :
1- التخطيط للازمة وهذا يعنى ( التنبؤ – التوقع ) للازمات والكوارث المتوقع حدوثها
2- أعداد الخطط ورسم السيناريوهات لمواجهه الأزمات والكوارث
3- اتخاذ الإجراءات الوقائية لمنع أو احتواء الأزمة أو الكارثة
4- الاستعداد للتعامل مع الأحداث مثل تدريب الأفراد وصيانة المعدات
5- نشر الوعي الثقافي بإدارة الكوارث والأزمات وعقد ورش عمل تدريبية للارتقاء بالعاملين بالكلية
6- تطوير آليات الرصد والإنذار المبكر فى مجال إدارة الأزمات والكوارث كلما أمكن ذلك
7- تجهيز غرفة عمليات لإدارة الأزمات والكوارث مزودة بأجهزة الاتصال المناسبة
المرحلة الثانية ( مرحلة المواجهة والاحتواء ) :
1- تنفيذ الخطط والسيناريوهات التي سبق إعدادها والتدريب عليها
2- تنفيذ أعمال المواجهة والإغاثة بأنواعها وفقا لنوعية الأزمة أو الكارثة
3- القيام بأعمال خدمات الطوارئ العاجلة
4- تنفيذ عمليات الإخلاء عند الضرورة
5- متابعه الحدث والوقوف على تطورات الموقف بشكل مستمر وتقييم وتحديد الإجراءات المطلوبة للتعامل معه من خلال غرفه العمليات .
المرحلة الثالثة : ( مرحلة التوازن ) :
1- حصر الخسائر فى الأفراد والمنشئات .
2- التأهيل وإعادة البناء ( مرحلة استئناف النشاط )
3- وضع أساليب للحماية من أخطار المستقبل المحتملة .
4- تقييم الإجراءات التي تمت للتعامل مع الأزمة أو الكارثة والخروج بالدروس المستفادة
5- توثيق الحدث وتقديم التوصيات والمقترحات اللازمة وتوجيهها إلى الجهات المعنية للاستفادة منها
6- تطوير وتحديث الخطط وفقا للمستجدات من اجل إدارة أفضل
خطة مقترحة لإدارة الأزمات والكوارث
الهدف من الخطة
1- الارتقاء بمهارات وقدرات العاملين وأعضاء هيئة التدريس فى مواجهه الأزمات والكوارث التي قد تحدث بالكلية
2- الاهتمام باستكمال وتطوير الأجهزة والمعدات التي تستخدم فى مواجهه الأزمات والكوارث
اعتبارات الخطة :
1- التوجهات القومية
2- توجيهات ومطالب متخذي القرار على مستوى الكلية – الجامعة – المحافظة
3- أنشطة الكلية المختلفة وطبيعة عملها وما يترتب على ذلك من احتمالات
4- استثمار الكوادر البشرية والأجهزة والمعدات
5- التنسيق مع وحدات إدارة الأزمات بالكليات الأخرى والجامعة
المحاور الرئيسية للخطة :
1- الاستخدام الأمثل للأجهزة والمعدات
2- نقل وتبادل الخبرات والتجارب الناجحة فى مجال مواجهه الأزمات والكوارث سواء كانت طبيعية أو نتيجة لظروف طارئة
3- الاهتمام بالأنظمة التي تعمل بها الوحدات الخدمية فى الاقسام المختلفة
4- زيادة كفاءة وحدة مواجهه الازمات والكوارث والارتقاء بالكوادر العامله فيها
5- التدريب المستمر على عمل السيناريوهات المختلفة لمواجهه الازمات
6- تجميع وتحليل المعلومات مع المختصين
7- ابلاغ وسائل الاعلام فى حالة تواجده تجنبا لانتشار الشائعات
8- عدم التهوين او التهويل بالأزمة او الكارثة
9- انتقال وحدات الخدمات ( الاسعاف – فرق الانقاذ – الامن الصناعى – الكهرباء – المياه – الصرف الصحى – وحدة تأمين الغاز الطبيعى ...... ) للتدخل فى مواجهه الحدث
10- الخروج بالدروس المستفادة وتعديل السيناريوهات السابق وضعها
وسائل التدخل السريع للانقاذ :
1- افراد وحدة ادارة الازمات من العاملين بالكلية المدربين على مكافحة الحريق والتدخل السريع
2- الدفاع المدنى والحريق
3- الشرطة
4- الاسعاف
5- الوحدة المحلية
الاجهزة المعاونة :
الادارة الهندسية بالجامعة
الصرف الصحى
الغاز الطبيعى
الكهرباء والمياه
التليفونات
الطرق
المرور
نماذج لحالات عملية عن الازمات والكوارث بالكلية :
حريق داخل احد المعامل او المكاتب او المخازن
انهيار جزء من احد مبانى الكلية
اعتصام الطلاب داخل احد مرافق الكلية
حالات تسمم غذائى بالكلية
اقتحام الطلاب لمبنى الكلية او احد مرافقه
الاشاعات المدمرة
هبوط فى المسطحات الارضية الشاسعة بالكلية
وجود اسلاك كهرباء دون غطاء فى اماكن تجمع الاطلاب والعاملين واعضاء هيئة التدريس
تسرب اسئلة الامتحانات
سرقة مقارات الكنترول
الاحتياجات الفعلية لوحدة ادارة الازمات والكوارث بالكلية :
اعداد غرفة عمليات لادارة الازمات والكوارث مزودة باجهزة اتصال حديثة ( تليفون – فاكس – لاسلكى – كمبيوتر – طابعة )
اعداد رسم توضيحى بمرافق ومنشأت الكلية يوضح المبانى والمرافق والملاعب محددا عليها شبكة الاطفاء والكهرباء والصرف الصحى والمياه والغز الطبيعى والتليفونات .... )
توفير وسائل ومعدات لازمة لمواجهه الكوارث والازمات وهى :
اجهزة اطفاء وانذار تكون صالحة للاستخدام الفورى
لوحات ارشادية
متطلبات الاسعافات الاولية
توفير الادوية والمهمات والادوات الطبية
تحديد مخارج وابواب الطوارئ
تحديد نقاط للتجمع